Como ya tenemos conocimiento de algunos aspectos generales de la contabilidad es conveniente presentar otros conceptos que utilizaremos frecuentemente en nuestro estudio, a saber: activos, pasivos, capital, ecuación fundamental, partida doble, débito, crédito, saldo.
- Activos
Los activos representan todos los bienes propiedad del negocio o empresa, que se puedan apreciar en dinero. Ejemplos; efectivo, mobiliario, cuentas por cobrar, inventarios, automóviles.
Pasivos:
Estos están conformados por las obligaciones o deudas de la empresa o negocio que tiene contraídas con otras personas y por lo tanto tendrá que cancelar. Ejemplo
: cuentas por pagar, préstamos por pagar, hipotecas por pagar. - Patrimonio
CONCEPTO DE
Observa la figura de los balancines (sube y baja). En cual de los tres hay igual peso en sus extremos?. Se supone que en el dibujo del centro porque el balancín permanece en equilibrio, estando las dos personas a igual distancia del punto de apoyo.
El principio del punto de equilibrio de la balanza es el que se aplica para la ecuación fundamental:
ACTIVO=PASIVO +CAPITAL
De acuerdo con lo anterior, cada operación que se registre debe tener por lo menos dos anotaciones, una en el lado derecho de la balanza y otra en el lado izquierdo, para que haya equilibrio, estos registros deben tener igual valor para ambos lados, ya que si no son iguales habrá desequilibrio. Este principio de anotación en los dos lados de la balanza se denomina partida doble
Al esquematizar las balanzas para su uso contable quedarían representadas
Debido a que la cuenta tiene parecido a la letra T se llama cuenta T. Por convención se denomina débito al lado izquierdo de la cuenta y Crédito al lado derecho de la misma.
DEBITOLos valores que se registran en el lado Débito (lado izquierdo de l a cuenta) se denominan débito o cargos, por tanto debitar o cargar una cuenta es colocar una partida en el débito
CREDITO
Los valores que se registran en el Crédito (lado derecho de una cuenta) se denominan créditos o abonos, por tanto acreditar o abonar una cuenta es colocar una partida en el crédito.
SALDO
La diferencia (resta) entre el movimiento débio y el movimiento crédito de una cuenta se denomina saldo, el cual puede ser colocado según la naturaleza de la misma, si el mayor movimiento es el débito, el saldo es débito. Si el mayor movimiento es crédito el saldo será de naturaleza crédito
PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE
Los principios básicos de la doctrina de la personificación de las cuentas, son:
Debe existir equilibrio aritmetico cada vez que se registre determinada partida en una columna de la cuentas, también anotará en la columna contraria de las cuentas el mismo valor.
La empresa tiene una personalidad propia distinta de la del propietario.
Del conjunto de bienes que conforman el Patrimonio de la empresa es acreedor el propietario,representado por la cenyta de capital.
Las cuentas abiertas directamente a pesonas serán deudoras o acreedoras, según resulte de la naturaleza de las operaciones.
Las cuentas que represenan cosas ovalores han de considerarse como "personas" y, por tanto, serán deudoras o acreedoras, según reciban (débito) o entreguen (crédito) cosas o valores que a la respectiva cuenta corresponden.
LAS CUENTAS: ANALISIS Y MANEJO
Las cuentas en su forma mas simple requieren de tres elementos:
- El nombre de la cuenta
- Lado Debito
- Lado Crédito
Las cuentas reales o de balance
Son las que tienen duración permanente, su saldo representa siempre u valor tangible y forman parte de la ecuación fundamental de contabilidad. La cuentas de balance se subdividen en:
- Cuentas del acivo
- Cuentas del pasivo
- Cuentas del patrimonio
explica cada uno de los principios
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