IMPORTANCIA DE LOS FORMULARIOS DE CONTABILIDAD

    Los Formularios de Contabilidad juegan un papel importantísimo en las operaciones de toda empresa comercial, ya que ellos constituyen los testigos silenciosos de las mismas.

     La base para la confección de los formularios y documentos comerciales utilizados en nuestras empresas son las transacciones que se realizan a diario. 

     Las actividades comerciales en gran escala no podrían tener lugar hoy en día sin los diferentes formularios y documentos que se diseñan para establecer un sistema funcional de registro y responsabilidad.  Así tenemos que los formularios se usan para:

• -        Fijar la responsabilidad por el registro de las transacciones comerciales o industriales
• -       Reducir la posibilidad de errores al fijar por escrito dichos registros,
• -      Transmitir información básica y esencial de una persona a otra dentro de la empresa, o fuera de ella;
• -       Registrar transacciones terminadas o pasadas
• Para justificar el uso de un formulario, éste debe cumplir por lo menos con uno de los propósitos señalados

     Los formularios más utilizados  en nuestras empresas tenemos la factura de ventas, recibo de caja, comprobante de caja menuda, informe de caja menuda, comprobantes de cheques, comprobante de diario, orden de compra, control de existencias, requisición de materiales, Planilla de pagos, comprobante de planilla. Permiso de salida, control de depreciación, informe de ingresos. Conciliación bancaria.

La importancia de los formularios comerciales es tal que se han establecido disposiciones especiales de naturaleza  técnico y legales para la impresión, archivo y mantenimiento de los distintos formularios que se utilizan a diario en las transacciones que se originan en las diferentes empresas.

Incluso los formularios que son de uso interno para tramitación entre diferentes departamentos de una empresa también forman elementos demostrativos que permiten seguir el desarrollo de una gran cantidad de información, como por ejemplo el destino del inventario de mercancías, determinar un envío de efectivo o reclamar la ejecución de una normativa u orden interna cualquiera que pudiera ser la de solicitar al Departamento de compras, haciendo mención de la fecha y numero de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.